Een bedrijfswagen per medewerker lijkt vanzelfsprekend, tot je al die wagens ziet stilstaan. Op veel parkings staan auto’s die meer uren geparkeerd dan gereden worden. En dat terwijl kosten, verzekeringen en onderhoud gewoon doorlopen. Steeds meer bedrijven en vzw’s kijken daarom naar autodelen: een praktische manier om minder voertuigen te gebruiken, zonder aan vrijheid in te boeten.
Samen rijden, slimmer werken
Autodelen gaat niet alleen over besparen, maar ook over efficiëntie. Door de auto’s te delen tussen collega’s of afdelingen, benut je wat je hebt beter. In veel organisaties blijkt dat een kleinere vloot volstaat als ze goed beheerd wordt. Dat vraagt wat planning, maar de technologie maakt het vandaag eenvoudig. Digitale reservatiesystemen laten je snel zien wie wanneer een wagen nodig heeft. Een kalender die gekoppeld is aan agenda’s voorkomt dubbel gebruik. En met duidelijke afspraken over tanken en opladen blijft alles overzichtelijk. Bedrijven die starten met autodelen, merken vaak dat medewerkers bewuster omgaan met mobiliteit. Ze rijden minder ritten “uit gewoonte” en combineren vaker verplaatsingen. Een praktische tool daarbij is een laadpas. Die maakt het delen van brandstofkosten eenvoudig en transparant. Geen losse bonnetjes of discussies. Gewoon één overzicht waar alle tankbeurten samenkomen. Bovendien is zo’n pas ook gewoon handig om in je auto te hebben liggen wanneer je naar een tankstation gaat.
Duurzaam en toekomstgericht
Steeds meer organisaties schakelen over op elektrische of hybride wagens. Dat past niet alleen bij hun duurzaam beleid, maar ook bij het idee van gedeeld gebruik. Met een laadpas kunnen collega’s vlot de elektrische wagen laden, waar ze ook zijn. Zo blijft het systeem flexibel. Duurzaam delen heeft ook een sociale kant. Medewerkers voelen dat het bedrijf bewust met middelen omgaat en denken daar vaak in mee. Minder auto’s betekent minder parkeerdruk, minder uitstoot en meer ruimte om anders te werken. Het is een keuze die verder reikt dan mobiliteit alleen.
Praktisch haalbaar
Autodelen klinkt misschien spannend, maar in de praktijk valt het goed mee. Begin klein: met één wagen die gedeeld wordt tussen afdelingen, of met een pool voor vergaderingen en korte dienstverplaatsingen. Evalueer wat werkt en waar er bijgestuurd kan worden. Zo groeit het systeem op maat van je organisatie. Communicatie is altijd belangrijk. Maak duidelijke afspraken, zorg dat iedereen weet hoe reserveren en tanken werkt, en geef feedbackmomenten. Hoe beter het proces gedragen wordt, hoe vlotter het loopt. Uiteindelijk draait het niet enkel om wagens delen, maar om een nieuwe manier van denken. Minder bezit, meer gebruik. Minder admin, meer overzicht. En het besef dat mobiliteit ook duurzaam en gedeeld kan zijn, zonder in te boeten aan comfort of flexibiliteit.